Tietosuoja
Tietosuojaseloste
Päivitetty 31.8.2026
Tämä seloste kertoo, miten käsittelemme henkilötietoja julkisella sivustolla varikkopro.fi, sovelluksessa app.varikkopro.fi sekä niihin liittyvässä rekisteröinnissä, viestinnässä ja tuessa.
- sivuston kävijöiden teknisiä tietoja ja, jos olette hyväksyneet, kävijäanalytiikkaa
- rekisteröivän yhteyshenkilön tietoja
- asiakasyrityksen yhteyshenkilöiden tietoja asiakkuuden hoitamiseen
- palveluviestejä (sähköposti ja tekstiviesti) yhteyshenkilöille
- tietoturva- ja käyttölokeja
- työntekijöiden ja käyttäjätilien tiedoille
- työtunneille, keikoille, huolto- ja vikakirjauksille
- omille asiakas- ja työmaatiedoille
- raporteille ja allekirjoituksille
- kaluston sijaintitiedoille, jos seuranta on käytössä
- ohjekirjoille ja tekoälykysymyksille
- nimi, sähköposti, puhelinnumero
- yritys, työrooli ja käyttäjätilin tiedot
- osoite, jos se on annettu (esimerkiksi rekisteröinnissä)
- työtunnit, keikat ja muut työtehtäviin liittyvät kirjaukset
- asiakkaan ja työmaan yhteystiedot, jos ne on syötetty palveluun
- allekirjoitukset raporteissa, jos ominaisuus on käytössä
- viestit ja tekoälykysymykset, jos ohjekirjahakua käytetään
- kaluston sijainti, laitteen tunniste ja ajankohta, jos seuranta on kytketty
- IP-osoite ja tekniset lokitiedot
- analytiikkatiedot vain, jos olette hyväksyneet analytiikan
- teiltä tai edustamaltanne yritykseltä (lomakkeet ja sovellus)
- työnantajaltanne, jos se on luonut teille käyttäjätilin
- selaimesta tai laitteesta (tekniset tiedot; analytiikka vain suostumuksella)
- kaluston seurantalaitteesta, jos seuranta on otettu käyttöön
- sähköposti- ja tekstiviestipalveluista (toimitustiedot)
- raporteista, jotka koostetaan palveluun tallennetuista tiedoista
- pilvi- ja palvelininfrastruktuurin tarjoajat — palvelinten ylläpito ja palvelun tekninen ajaminen
- sovellusalusta- ja tietokantapalvelut — VarikkoPro-sovellus ja sen tietojen tallennus
- sähköpostin välityspalvelut — palveluun liittyvät sähköpostit yhteyshenkilöille
- tekstiviestien välityspalvelut — palveluun liittyvät tekstiviestit
- tekoälypalvelut — ohjekirjahaku, kun ominaisuus on käytössä
- kävijäanalytiikkapalvelut — sivuston vapaaehtoinen kävijäanalytiikka, vain suostumuksella
- kartta- ja paikkatietopalvelut — karttanäkymät sovelluksessa, kun ominaisuus on käytössä
- teknisiä ohjekirjoja voidaan välittää tekoälypalveluun hakua varten
- käyttäjän kirjoittama kysymys välitetään tekoälypalveluun käsiteltäväksi
- kysymys voi sisältää henkilötietoja, jos käyttäjä kirjoittaa niitä
- tietoja voidaan käsitellä EU- tai ETA-alueen ulkopuolella soveltuvin suojatoimin
- Asiakkuuden ja käyttäjätilien tiedot säilyvät, kunnes tili tai asiakkuus päätetään ja tiedot poistetaan pyynnöstä tai sopimuksen päättyessä. Automaattista poistoaikataulua ei ole vielä kaikille tietoryhmille.
- Rekisteröinti- ja onboarding-tiedot palvelimella säilyvät, kunnes ne poistetaan manuaalisesti. Kirjautumislinkkiä ei säilytetä selväkielisenä onnistuneen lähetyksen jälkeen.
- Palvelun käyttölokeja säilytetään tyypillisesti noin kaksi viikkoa.
- Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti (tositteet yleensä vähintään 6 vuotta tilikauden päättymisvuoden lopusta; tilinpäätös ja kirjanpidot vähintään 10 vuotta).
- Analytiikkatiedot: kunnes peruutatte suostumuksen; analytiikkapalvelu voi lisäksi säilyttää mittausdataa omien asetustensa mukaisesti.
- Sähköpostin välityspalvelu voi säilyttää viestisisältöä ja tapahtumia omilla järjestelmillään rajoitetun ajan.
- saada pääsy tietoihinne
- oikaista virheelliset tiedot
- pyytää poistamista
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- vastustaa käsittelyä, kun se perustuu oikeutettuun etuun
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun oikeus soveltuu
- peruuttaa suostumus (analytiikka) ilman, että se vaikuttaisi sitä ennen tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen
- tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle
- salattu tiedonsiirto
- käyttöoikeuksien rajaaminen
- palvelun ylläpitoon ja tietoturvaan liittyvä lokitus
- salaisuuksien erillinen säilytys ylläpidossa