Dataskydd
Sekretesspolicy
Uppdaterad 31 augusti 2026
Detta uttalande förklarar hur vi behandlar personuppgifter på den offentliga webbplatsen varikkopro.fi, applikationen app.varikkopro.fi och relaterad registrering, kommunikation och support.
- tekniska uppgifter om webbplatsbesökare och, om ni har godkänt det, besöksanalys
- uppgifter om den registrerande kontaktpersonen
- uppgifter om kundföretagets kontaktpersoner för att hantera kundrelationen
- tjänstemeddelanden (e-post och sms) till kontaktpersoner
- säkerhets- och användningsloggar
- uppgifter om anställda och användarkonton
- arbetstider, pass, underhålls- och felregistreringar
- egna kund- och arbetsplatsuppgifter
- rapporter och signaturer
- uppgifter om utrustningens plats, om spårning används
- manualer och AI-frågor
- namn, e-post, telefonnummer
- företag, arbetsroll och användarkontouppgifter
- adress, om den har angetts (till exempel vid registrering)
- arbetstider, pass och andra arbetsrelaterade registreringar
- kund- och arbetsplatskontaktuppgifter, om de har angetts i tjänsten
- signaturer i rapporter, om funktionen används
- meddelanden och AI-frågor, om manualsökning används
- utrustningens plats, enhetsidentifierare och tidpunkt, om spårning är aktiverad
- IP-adress och tekniska logguppgifter
- analysuppgifter endast om ni har godkänt analys
- från er eller det företag ni representerar (formulär och applikation)
- från er arbetsgivare, om den har skapat ett användarkonto åt er
- från webbläsaren eller enheten (tekniska uppgifter; analys endast med samtycke)
- från utrustningens spårningsenhet, om spårning har aktiverats
- från e-post- och sms-tjänster (leveransuppgifter)
- från rapporter som sammanställs från uppgifter lagrade i tjänsten
- leverantörer av moln- och serverinfrastruktur - underhåll av servrar och teknisk drift av tjänsten
- applikationsplattform och databastjänster - VarikkoPro-applikationen och lagring av dess data
- e-postrelä-tjänster - tjänsterelaterade e-postmeddelanden till kontaktpersoner
- sms-relä-tjänster - tjänsterelaterade sms
- AI-tjänster - manualsökning, när funktionen används
- besöksanalystjänster - frivillig besöksanalys på webbplatsen, endast med samtycke
- kart- och platstjänster - kartvyer i applikationen, när funktionen används
- tekniska manualer kan skickas till AI-tjänsten för sökning
- användarens skrivna fråga skickas till AI-tjänsten för behandling
- frågan kan innehålla personuppgifter om användaren anger dem
- uppgifter kan behandlas utanför EU eller EES med lämpliga skyddsåtgärder
- Uppgifter om kundrelation och användarkonton sparas tills kontot eller kundrelationen avslutas och uppgifterna raderas på begäran eller när avtalet upphör. Det finns ännu inget automatiskt raderingsschema för alla datakategorier.
- Registrerings- och onboarding-uppgifter på servern sparas tills de raderas manuellt. Inloggningslänken sparas inte i klartext efter lyckad sändning.
- Användningsloggar för tjänsten sparas typiskt i cirka två veckor.
- Bokföringsmaterial sparas enligt bokföringslagen (verifikationer i regel minst 6 år från räkenskapsårets slut; bokslut och bokföring minst 10 år).
- Analysuppgifter: tills ni återkallar samtycke; analystjänsten kan dessutom spara mätdata enligt sina egna inställningar.
- E-postrelä-tjänsten kan spara meddelandeinnehåll och händelser i sina egna system under begränsad tid.
- få tillgång till era uppgifter
- rätta felaktiga uppgifter
- begära radering
- begära begränsning av behandling
- invända mot behandling när den grundas på berättigat intresse
- överföra uppgifter från ett system till ett annat, när rätten gäller
- återkalla samtycke (analys) utan att det påverkar lagligheten av behandling före återkallelse
- lämna klagomål till Tietosuojavaltuutetun toimisto
- krypterad dataöverföring
- begränsning av åtkomsträttigheter
- loggning relaterad till underhåll och säkerhet för tjänsten
- separat lagring av hemligheter i underhåll