Datenschutz
Datenschutzerklärung
Aktualisiert am 31. August 2026
In dieser Erklärung wird erläutert, wie wir personenbezogene Daten auf der öffentlichen Website varikkopro.fi, der Anwendung app.varikkopro.fi und der damit verbundenen Registrierung, Kommunikation und Unterstützung verarbeiten.
- technische Daten von Website-Besuchern und, sofern Sie zugestimmt haben, Besucheranalysen
- Daten der registrierenden Kontaktperson
- Daten der Kontaktpersonen des Kundenunternehmens zur Pflege der Kundenbeziehung
- Servicemeldungen (E-Mail und SMS) an Kontaktpersonen
- Sicherheits- und Nutzungsprotokolle
- Daten von Mitarbeitern und Benutzerkonten
- Arbeitszeiten, Einsätze, Wartungs- und Störungsmeldungen
- eigene Kunden- und Baustellendaten
- Berichte und Unterschriften
- Standortdaten von Geräten, sofern Tracking aktiviert ist
- Handbücher und KI-Anfragen
- Name, E-Mail, Telefonnummer
- Unternehmen, Arbeitsrolle und Benutzerkontodaten
- Adresse, sofern angegeben (z. B. bei der Registrierung)
- Arbeitszeiten, Einsätze und andere arbeitsbezogene Einträge
- Kunden- und Baustellenkontaktdaten, sofern im Dienst eingegeben
- Unterschriften in Berichten, sofern die Funktion genutzt wird
- Nachrichten und KI-Anfragen, sofern die Handbuchsuche genutzt wird
- Gerätestandort, Gerätekennung und Zeitpunkt, sofern Tracking aktiviert ist
- IP-Adresse und technische Protokolldaten
- Analysedaten nur, sofern Sie der Analyse zugestimmt haben
- von Ihnen oder dem von Ihnen vertretenen Unternehmen (Formulare und Anwendung)
- von Ihrem Arbeitgeber, sofern dieser ein Benutzerkonto für Sie erstellt hat
- vom Browser oder Gerät (technische Daten; Analyse nur mit Einwilligung)
- vom Gerätetracking-Gerät, sofern Tracking aktiviert wurde
- von E-Mail- und SMS-Diensten (Zustelldaten)
- aus Berichten, die aus im Dienst gespeicherten Daten erstellt werden
- Anbieter von Cloud- und Serverinfrastruktur - Serverwartung und technischer Betrieb des Dienstes
- Anwendungsplattform und Datenbankdienste - VarikkoPro-Anwendung und Speicherung ihrer Daten
- E-Mail-Relais-Dienste - dienstbezogene E-Mails an Kontaktpersonen
- SMS-Relais-Dienste - dienstbezogene SMS
- KI-Dienste - Handbuchsuche, sofern die Funktion genutzt wird
- Besucheranalyse-Dienste - freiwillige Besucheranalyse auf der Website, nur mit Einwilligung
- Karten- und Standortdienste - Kartenansichten in der Anwendung, sofern die Funktion genutzt wird
- technische Handbücher können zur Suche an den KI-Dienst übermittelt werden
- die vom Nutzer geschriebene Frage wird zur Verarbeitung an den KI-Dienst übermittelt
- die Frage kann personenbezogene Daten enthalten, wenn der Nutzer diese eingibt
- Daten können außerhalb der EU oder des EWR mit geeigneten Schutzmaßnahmen verarbeitet werden
- Daten zur Kundenbeziehung und zu Benutzerkonten werden gespeichert, bis das Konto oder die Kundenbeziehung beendet wird und die Daten auf Anfrage gelöscht werden oder der Vertrag endet. Es gibt noch keinen automatischen Löschplan für alle Datenkategorien.
- Registrierungs- und Onboarding-Daten auf dem Server werden gespeichert, bis sie manuell gelöscht werden. Der Anmeldelink wird nach erfolgreichem Versand nicht im Klartext gespeichert.
- Nutzungsprotokolle des Dienstes werden typischerweise etwa zwei Wochen gespeichert.
- Buchhaltungsunterlagen werden gemäß Buchführungsgesetz aufbewahrt (Belege in der Regel mindestens 6 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres; Jahresabschluss und Buchführung mindestens 10 Jahre).
- Analysedaten: bis Sie die Einwilligung widerrufen; der Analysedienst kann Messdaten zusätzlich gemäß eigenen Einstellungen speichern.
- Der E-Mail-Relais-Dienst kann Nachrichteninhalte und Ereignisse in eigenen Systemen für begrenzte Zeit speichern.
- Auskunft über Ihre Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, wenn sie auf berechtigtem Interesse beruht
- Datenübertragbarkeit, sofern anwendbar
- Widerruf der Einwilligung (Analyse) ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf
- Beschwerde bei Tietosuojavaltuutetun toimisto
- verschlüsselte Datenübertragung
- Beschränkung von Zugriffsrechten
- Protokollierung im Zusammenhang mit Wartung und Sicherheit des Dienstes
- getrennte Speicherung von Geheimnissen in der Wartung