Andmekaitse
Privaatsusavaldus
Värskendatud 31. augustil 2026
See avaldus selgitab, kuidas me töötleme isikuandmeid avalikul saidil varikkopro.fi, rakenduses app.varikkopro.fi ning sellega seotud registreerimisel, suhtlusel ja toel.
- veebilehe külastajate tehnilisi andmeid ja, kui olete nõustunud, külastusanalüütikat
- registreeruva kontaktisiku andmeid
- kliendiettevõtte kontaktisikute andmeid kliendisuhte haldamiseks
- teenusesõnumeid (e-post ja SMS) kontaktisikutele
- turvalisus- ja kasutuslogisid
- töötajate ja kasutajakontode andmete osas
- tööaegade, vahetuste, hoolduse- ja rikkeregistrite osas
- oma klientide ja töökohtade andmete osas
- aruannete ja allkirjade osas
- seadmete asukohaandmete osas, kui jälgimine on kasutusel
- juhendite ja tehisintellekti päringute osas
- nimi, e-post, telefoninumber
- ettevõte, tööroll ja kasutajakonto andmed
- aadress, kui see on esitatud (näiteks registreerimisel)
- tööajad, vahetused ja muud tööga seotud registreeringud
- kliendi ja töökoha kontaktandmed, kui need on teenusesse sisestatud
- allkirjad aruannetes, kui funktsioon on kasutusel
- sõnumid ja tehisintellekti päringud, kui juhendiotsingut kasutatakse
- seadme asukoht, seadme identifikaator ja aeg, kui jälgimine on sisse lülitatud
- IP-aadress ja tehnilised logiandmed
- analüütikaandmed ainult siis, kui olete analüütikaga nõustunud
- teilt või teie esindatavalt ettevõttelt (vormid ja rakendus)
- teie tööandjalt, kui see on teile kasutajakonto loonud
- brauserist või seadmest (tehnilised andmed; analüütika ainult nõusolekul)
- seadme jälgimisseadmest, kui jälgimine on sisse lülitatud
- e-posti- ja SMS-teenustest (kohaletoimetamise andmed)
- aruannetest, mis koostatakse teenusesse salvestatud andmetest
- pilve- ja serveritaristu pakkujad - serverite hooldus ja teenuse tehniline käitamine
- rakendusplatvormi ja andmebaasiteenused - VarikkoPro rakendus ja selle andmete salvestamine
- e-posti edastusteenused - teenusega seotud e-kirjad kontaktisikutele
- SMS-i edastusteenused - teenusega seotud SMS-id
- tehisintellekti teenused - juhendiotsing, kui funktsioon on kasutusel
- külastusanalüütika teenused - veebilehe vabatahtlik külastusanalüütika, ainult nõusolekul
- kaardi- ja asukohateenused - kaardivaated rakenduses, kui funktsioon on kasutusel
- tehnilisi juhendeid võib otsinguks tehisintellekti teenusesse edastada
- kasutaja kirjutatud küsimus edastatakse tehisintellekti teenusesse töötlemiseks
- küsimus võib sisaldada isikuandmeid, kui kasutaja need sisestab
- andmeid võib töödelda väljaspool EL-i või EMP-d sobivate kaitsemeetmetega
- Kliendisuhte ja kasutajakontode andmed säilitatakse, kuni konto või kliendisuhe lõpetatakse ja andmed kustutatakse päringu alusel või lepingu lõppedes. Automaatset kustutamiskava pole veel kõigi andmekategooriate jaoks.
- Registreerimis- ja onboarding-andmed serveris säilitatakse, kuni need käsitsi kustutatakse. Sisselogimislinki ei salvestata loetavas vormis pärast edukat saatmist.
- Teenuse kasutuslogisid säilitatakse tavaliselt umbes kaks nädalat.
- Raamatupidamisdokumente säilitatakse raamatupidamise seaduse kohaselt (tõendid tavaliselt vähemalt 6 aastat majandusaasta lõpust; majandusaasta aruanne ja raamatupidamine vähemalt 10 aastat).
- Analüütikaandmed: kuni võtate nõusoleku tagasi; analüütikateenus võib lisaks säilitada mõõtmisandmeid vastavalt oma seadetele.
- E-posti edastusteenus võib säilitada sõnumite sisu ja sündmusi oma süsteemides piiratud aja.
- saada juurdepääs oma andmetele
- parandada ebatäpseid andmeid
- taotleda kustutamist
- taotleda töötlemise piiramist
- esitada vastuväiteid töötlemisele, kui see põhineb õigustatud huvil
- edastada andmed süsteemist teise, kui õigus kehtib
- võtta nõusolek (analüütika) tagasi ilma, et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust
- esitada kaebus Tietosuojavaltuutetun toimistole
- krüpteeritud andmeedastus
- juurdepääsuõiguste piiramine
- teenuse hoolduse ja turvalisusega seotud logimine
- saladuste eraldi salvestamine hoolduses